このプライバシーポリシーは、当社が提供するサービス、ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）などの全てのサービス（これらを総称して以下「当社サービス」といいます。）に関連して当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

なお、当社のパートナー企業が提供するサービスに関連して当社が個人情報を取得する場合があります。

 

1.個人情報保護法等の遵守

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

2.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

 

３.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

 

(1)個人情報の取得

当社は、当社サービスの提供に必要な範囲で、主として以下の方法で、以下の情報を含む個人情報を取得することがあります。

 【主な取得の方法】

・お客様から書面、Web等の画面、口頭等の方法で提供を受ける方法

・第三者から間接的に個人情報を取得する方法

・刊行物やインターネット等で公表された個人情報を取得する方法

【取得する個人情報の具体例】

・氏名、性別、電話番号、住所、メールアドレス、所属部署等

・アンケートにご協力いただく場合の回答内容

・お客様から当社へのお問合せ、ご連絡等に関する情報

 

(2)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①　本サイトの運営、維持、管理

②　本サイトを通じたサービスの提供及び紹介

③　本サイトの品質向上のためのアンケート

④　当社サービスの提供・維持

⑤　当社サービスの開発・改善

 

なお、当社は、当社のパートナー企業を代理して、又は委託を受けて企業イベント、講演会等の出席者の個人情報を取得することがあります。当社は、当該個人情報を、委託に基づく業務の範囲内でのみ利用いたします。当該パートナー企業による個人情報の取扱いについては、本プライバシーポリシーではなく、当該パートナー企業のプライバシーポリシー等が適用されるため、そちらをご確認ください。

 

(3)個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合、本プライバシーポリシーに規定する場合、本人の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

なお、当社は、例えば以下の場合に、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

　・当社主催イベントの各出席者の氏名・担当を、他の出席者に共有する場合

　・Stakeholder Mapping/Customer Outreach Programにおいて、(i)ターゲット企業に所属する方の公表された情報をお客様に提供する場合、及び(ii)ターゲット企業に所属する方で、当社のお客様との面会を予定している方の氏名・所属を、当社のお客様に提供する場合

 

4 .個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

 

５.個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

 

６.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

 

７.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

 

８.保有個人データの開示等

なお、本人の求めによる保有個人データの開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、当該請求がお客様ご本人によるものが確認できた場合に限り、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。具体的な請求方法については、本プライバシーポリシーに記載の当社のお問い合わせ先にお問合せください。

 

９.苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

 

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